10 lưu ý để vẽ biểu đồ Excel chuyên nghiệp, được người dùng yêu thích

Nếu các bạn là người thường xuyên sử dụng excel làm báo cáo, phân tích, hay phải chuẩn bị slide để trình chiếu, thì một phần không thể thiếu là các biểu đồ trong excel. Nhưng chúng ta thường vẽ các biểu đồ và để format mặc định, làm như vậy có thể dẫn đến bài trình bày dễ bị mắc lỗi thừa, thiếu thông tin hoặc định dạng không chuyên nghiệp. Mời các bạn tham khảo 10 lưu ý bên dưới để có thể vẽ được các biểu đồ chuyên nghiệp, để người dùng yêu thích bản báo cáo của bạn. Các phần bên DON’T thường là các mặc định hoặc các lỗi bạn thường gặp, chúng tôi gợi ý bạn nên dùng phần bên DO:

(1) Giảm các yếu tố không cần thiết, gây nhiễu trong biểu đồ

pc_1

(2) Tối đa hóa sự tương phản giữa biểu đồ và phần nền phía sau.

pc_2

(3) Thông tin có thể đọc và hiểu được. Nên tránhviệc chữ bị xoay, rất khó để mọi người đọc và gây mất tập trung vào các con số.

pc_3

(4) Đừng lặp lại thông tin: Không cần thiết phải có cả một chú thích (Legend) và một tiêu đề (Title) cho đồ thị. Title của biểu đồ đã đủ để giải thích thông tin cho người đọc

pc_4

(5) Việc để một chú thích (Legend) trực tiếp tại đường đồ thị có thể có ích

pc_5

(6) Một số trường hợp nên tránh làm mịn và 3D. Việc này gây ra khó khăn cho người dùng để nhìn giá trị của một điểm trên đồ thị

pc_6

(7) Sử dụng cẩn thận hiệu ứng gradient, khi càng gần về phía cuối, có thể không nhìn thấy hết độ dài của đồ thị, không thấy giá trị cuối của đồ thị

pc_7

(8) Sắp xếp: Làm cho biểu đồ rõ ràng và có tổ chức hơn bằng cách sắp xếp theo một thước đo nào đó, ví dụ sắp xếp theo dân số các nước

pc_8

(9) Sử dụng cùng tông màu. Nếu bạn đang hiển thị nhiều cột, sử dụng các tông màu trên một màu (ví dụ màu đen xám) để hiển thị các dữ liệu khác nhau.

pc_9

(10) Không nên thay đổi màu sắc của các điểm dữ liệu. Nếu trong một bảng trình bày nhiều thông tin có thể gây lộn xộn không có tác dụng hỗ trợ người dùng.

pc_10

Cám ơn các bạn đã quan tâm, mọi câu hỏi xin vu lòng liên hệ email: excel@datamart.vn

3.7/5 - (3 bình chọn)

Originally posted 2017-12-20 11:26:20.



source https://www.excelketoan.net/10-luu-y-de-ve-bieu-do-excel-chuyen-nghiep-duoc-nguoi-dung-yeu-thich

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Tổng hợp file excel quản lí hợp đồng mua bán

Hình ảnh
Tổng hợp file excel quản lí hợp đồng mua bán Để doanh nghiệp quản lý chi tiết tình hình thực hiện hợp đồng: tình trạng hợp đồng, giá trị hợp đồng, số lượng hàng đã giao cho từng hợp đồng. Đồng thời, trợ giúp các nhà quản trị thông qua hệ thống báo cáo có thể nắm rõ tình hình thực hiện các hợp đồng và doanh thu, chi phí của từng hợp đồng. Trong hoạt động quản lý sản xuất và kinh doanh, nhiều khi ta phải quản lý việc thực hiện các hợp đồng (mua bán) là không thể thiếu được. Kế toán làm công tác theo dõi kế hoạch thì cũng nên có chương trình này. Hôm nay AD xin chia sẻ một số file excel theo dõi và quản lí hợp đồng mua bán đơn giản, thuận tiện trong sử dụng. Bài viết gồm 2 FILE EXCEL, trong mỗi file sẽ có hướng dẫn cụ thể chi tiết, bạn có thể download để tham khảo thêm và tự trải nghiệm thực hành thêm để hỗ trợ nâng cao công việc của mình. Hình ảnh: Tổng hợp file excel quản lí hợp đồng mua bán Cho phép quản lý các thông tin chung về hợp đồng Quản lý các thông tin về hợp đồng mua
Đọc thêm

HTKK 4.9.5 ngày 26/10/2022

Hình ảnh
Phiên bản HTKK 4.9.5 cập nhật nhiều điểm mới, bổ sung thêm các nội dung phát sinh cũng như khắc phục các lỗi của phiên bản trước. Cụ thể là: Nội dung cập nhật phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK 4.9.5 Nội dung năng cấp HTKK 4.9.5 ngày 26/10/2022 (nguồn dantaichinh.com) Download phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK 4.9.5 https://www.fshare.vn/file/6XYN6NESK5R3 Cách nâng cấp HTKK lên phiên bản HTKK 4.9.5 mới nhất 2022 Tương tự như các phiên bản trước đó, để có thể sử dụng được phần mềm HTKK 4.9.5 hỗ trợ trong công việc kê khai và nộp thuế, bạn cần tải, nâng cấp. Trường hợp 1: Chưa tải và cài đặt phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế, bạn hãy tải HTKK 4.9.5 theo link bên trên Trường hợp 2: Đã cài đặt HTKK, vậy bạn làm theo hướng dẫn trong bài viết sau để có thể nâng cấp, cập nhật lên phiên bản mới nhất dễ dàng. 5/5 - (1 bình chọn) source https://www.excelketoan.net/htkk-4-9-5-ngay-26-10-2022
Đọc thêm

Sử dụng scrollbar trong Dashboard

Hình ảnh
Một dashboard được coi là hoàn hảo khi có đầy đủ các yếu tố sau: Dễ đọc (Easy to read) Gói gọn trong một trang (Single page) Thể hiện thông tin Hiện tại (current status) Xu hướng quá khứ (historical trend) So sánh với chỉ số KPI Để tìm hiểu sâu hơn lý thuyết cũng như các yếu tố về Dashboard, bạn đọc có thể download file powerpoint  06-1.BI.Dashboards.in.Excel(1) ở cuối bài viết. Trong bài viết hôm nay, tác giả xin được đề cập đến cách sử dụng ScrollBar nhằm mục đích thể hiện nhiều thông tin trên một không gian hẹp của Dashboards (Single page). Tác giả sẽ đề cập rõ hơn các yếu tố còn lại của Dashboard ở các bài viết tới. Trước hết, các bạn hãy download file data  06-2.BI.Dashboards.in.Excel.Tutorial.Data(1) để thực tập. Trong trường hợp các bạn vẫn chưa rõ nội dung hướng dẫn dưới đây, các bạn có thể sử dụng file 06-2.BI.Dashboards.in.Excel.Tutorial để xem đáp án. 06-2.BI.Dashboards.in.Excel.Tutorial.Data(1) chứa các thông tin của  5 KPI chính đạt được của 100 sản phẩm. Hãy
Đọc thêm